BouwData
Références
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Vooruitzicht nv sur les Clusters
d’Éléments de la Datapool
Davy Maes est l’expert en coûts chez le promoteur immobilier anversois Vooruitzicht. En plus de sa propre base de données, il utilise depuis septembre 2023 la BouwData Datapool pour ses estimations. Il est heureux de partager son expérience.
“J’ai trouvé trois avantages importants dans la BouwData Datapool”, déclare Davy. “Tout d’abord, cela me permet de comparer mes propres chiffres, ce qui renforce la confiance dans les chiffres que je présente. Deuxièmement, si mes chiffres diffèrent considérablement de ceux de la Datapool, je peux me référer à une description concise mais très claire qui explique la différence. Enfin, je trouve dans la Datapool des chiffres de cas spéciaux qui manquent dans ma propre base de données.”
Vooruitzicht prévoit d’aligner leur propre base de données sur la structure de la BouwData Datapool.
Exercice de stratégie AZ Oudenaarde
Le médecin-chef, le Dr Bart Van Daele de l’AZ Oudenaarde, a fait appel à BouwData pour estimer un scénario d’investissement potentiel. Le rapport comprenait une représentation visuelle, une estimation Excel avec des filtres nécessaires pour filtrer divers scénarios, et une explication avec justification des données chiffrées utilisées. Cet ensemble s’est révélé particulièrement précieux lors de réunions de planification stratégique comme levier pour une vision stratégique partagée. L’investissement dans l’immobilier a pu être comparé à celui dans l’équipement médical et informatique. Le Dr Bart Van Daele attend avec impatience une future opportunité de collaboration avec BouwData.
Nouvel hôpital universitaire de Gand
Glenn De Hondt, architecte chez VK Architects & Engineers, témoigne :
« Ayant déjà collaboré sur le projet AZ Sint-Maarten, je savais que la contribution de Peggy Bovens avec sa méthode BouwData pouvait être d’une grande valeur ajoutée pour le processus de conception. Sur AZ Sint-Maarten, je n’étais pas aussi impliqué dans le fonctionnement de cette méthodologie, mais j’en entendais beaucoup parler de la part de mes collègues. Lorsque Peggy est venue rejoindre notre équipe de conception à un stade précoce de la conception de l’UZ Gent, j’ai également dû étudier attentivement toute la philosophie de BouwData. Au début, cela semblait assez complexe et trop fouillé, mais une fois que j’ai vraiment approfondi la méthodologie et la manière dont tout est structuré, j’ai dû admettre que le système de Peggy était sacrément bien pensé. Peggy a donc eu plaisir, à sa manière bien à elle, à nous expliquer tout ce dont nous avions besoin.
Pour nous, en tant que concepteurs, c’est un énorme avantage que Peggy nous confronte à l’impact budgétaire dès le début de la conception, dès que les premières grandes lignes sont dessinées. Grâce à la méthode BouwData, vous obtenez une première estimation, déjà assez correcte, dès les premiers contours, et vous pouvez rapidement passer à des choix de conception alternatifs.
Cela peut sembler être une entrave au processus de conception, mais rien n’est plus ennuyeux que de devoir revoir son travail après des jours, des semaines ou des mois parce qu’il s’avère que l’on n’était pas tout à fait sur la bonne voie pour atteindre le budget établi, et qu’on avait donc présenté une image erronée au client.
Puisque Peggy utilise des données issues d’un modèle BIM, elle peut également rapidement indiquer l’impact budgétaire de certains changements ou choix de conception.
Nous en sommes encore au début du processus de conception pour l’UZ Gent, mais j’ai confiance en notre capacité à réaliser un beau projet, conforme au budget établi, grâce à la collaboration de Peggy.
Construction neuve de l’AZ St. Maarten à Malines – 2019
Le 9 mai 2019, la construction neuve AZ St Maarten à Malines a remporté les IFMA Facility Awards 2019 – Facility Project of the Year, à la fois le prix du jury et celui du public.
Le projet a pu être réalisé dans les délais et dans le respect du budget grâce, entre autres, à la méthodologie BouwData axée sur la transparence, la discipline, le sens des responsabilités et l’empathie.
Jan Claesen, directeur technique à l’AZ St Maarten, déclare : « Le succès du projet de construction neuve AZ Sint-Maarten à Malines a été largement déterminé par Peggy. En tant qu’adjointe chef de projet, elle a travaillé avec engagement et de manière très intensive avec les autres collègues de l’équipe projet ainsi qu’avec tous les partenaires de projet externes pendant la phase d’exécution. Nous avons utilisé la méthodologie BouwData qu’elle a développée pour le suivi administratif et budgétaire. Cela a abouti à la fin de notre projet à des dossiers As Built à jour et nous disposons de nombreux prix unitaires précieux basés sur les normes belges et néerlandaises. En plus de sa propre méthodologie de travail, Peggy a également veillé à ce qu’il y ait toujours des discussions orientées vers les résultats de manière transparente et respectueuse entre tous les partenaires de projet, et elle a soutenu la partie qui en avait besoin lorsque cela était nécessaire. »
Construction neuve de l’AZ St Maarten à Malines – année 2018
TOM MERTENS, chef de projet en conception des techniques spéciales en exécution, Botec :
« Le suivi administratif restera probablement toujours un point sensible dans le monde de la construction. Pourtant, il est nécessaire que chaque projet, mais surtout un projet d’une certaine envergure, soit systématiquement suivi financièrement et sur le plan de la planification. Combien de fois les discussions techniques se transforment-elles en discussions financières interminables, combien d’énergie est dépensée pour vérifier les états d’avancement, quels plannings sont suivis de manière cohérente…
Il faut dire que la combinaison AZ Sint Maarten et BouwData a permis une approche professionnelle très fluide et approfondie d’un projet d’envergure pour de nombreux partenaires. Pour les différents partenaires tels que les entrepreneurs en techniques, qui sont intervenus en cours d’exécution, il a fallu un certain temps pour s’habituer à une approche totalement différente. Mais une fois que les postes du métré ont été convertis en entités de travail avec des échéanciers préétablis et des plannings liés, un cadre clair s’est imposé pour tous.
Après la réalisation de ce projet, nous devons reconnaître la grande valeur ajoutée de BouwData dans les projets de grande envergure. On pourraity même dire qu’elle est indispensable.
Chaque partenaire apporte sa propre valeur ajoutée, l’automatisation de certains flux de travail administratifs étant un métier à part entière. Si cela contribue également à alléger la charge administrative et à augmenter l’efficacité, chacun peut se concentrer principalement sur son coeur de métier. »
MARC DE DECKER, directeur de projet pour le lot gros œuvre fermé, infrastructure et coordination de chantier, MBG : « Cette méthodologie est un outil de travail très utile, qui, en plus de nombreux autres facteurs, est un élément clé du succès et de la réussite d’un projet, un exemple pour nos futurs maîtres d’ouvrage. »
ERIK VEREECKEN, directeur de projet architecture, VK Architects & Engineers : À propos de l’utilisation du groupware : « L’adaptation à la structuration du Groupware sur la base de la Table 4 du BB-SfB et de la norme NEN 2699 a été un peu difficile au début, mais par la suite, cela s’est avéré pratique car il s’agissait d’une méthodologie existante. En réalité, une telle configuration devrait être effectuée dès le début du projet. Nous avons retenu cette leçon pour le grand projet hospitalier suivant sur lequel nous avons travaillé. […] La contribution inestimable de PB calc & consult était de veiller à la discipline dans l’utilisation du groupware avec un manuel très lisible et constamment mis à jour. »
À propos des workflows : « Les workflows installés étaient basés sur ce que VK Architects & Engineers avait élaboré de manière théorique avec AZ Sint-Maarten dans les différents cahiers des charges. Cependant, l’art était de les transformer en workflows pratiques tout en respectant au mieux la législation sur les marchés publics et en garantissant le bon fonctionnement du processus. Les outils disponibles dans les plateformes de groupware ne répondaient pas à nos attentes, et PB calc & consult a alors proposé des outils Excel pour gérer ces workflows. Elle a veillé à ce que nous ne soyons pas esclaves de l’outil. La contribution de PB calc & consult a une fois de plus été inestimable pour fournir, maintenir et surveiller ce processus. »
À propos de la méthode EVM : « La planification financière était en fait la concrétisation de l’ambition d’AZ Sint-Maarten et de VK Architects & Engineers de réaliser une concordance presque permanente entre l’avancement réel du chantier et les états d’avancement sans avoir à discuter mensuellement des quantités et des prix. Nous espérions automatiser cela avec une planification 5D, mais cette ambition s’est avérée irréalisable avec les outils disponibles, et il semble maintenant que pour une telle échelle, cette ambition ne sera jamais réalisable. AZ Sint-Maarten et PB calc & consult ont alors proposé un système de planification financière en alternative et ont réussi à le faire accepter par les entrepreneurs sur une base volontaire. Cela s’est révélé être un coup de maître. Cela a permis de réaliser l’objectif d’un avancement mensuel fluide, permettant au concepteur de se concentrer sur sa tâche principale, à savoir le suivi technique de l’exécution. […] Pour les concepteurs, l’avantage est d’éviter les discussions mensuelles traditionnelles, ce qui donne plus de temps pour le suivi technique. Pour le client, cet outil permet de mieux contrôler la planification, car le non-respect de la planification a immédiatement des conséquences financières avérées. Cela donne également une meilleure compréhension de la planification interne des entrepreneurs. Nous laissons aux entrepreneurs le soin de témoigner de la valeur ajoutée de l’EVM pour eux. Que ce système entraînerait plus de travail ne correspond pas à ce que nous entendons. »
Conclusion : « Maintenant que le bâtiment a été réalisé et que nous avons le temps de regarder en arrière, tous les partenaires réalisent que nous étions souvent des « early adopters » sans même nous en rendre compte à l’époque où nous travaillions dessus. Cela fait que de nombreuses choses nous semblaient évidentes, je pense au groupware, aux workflows, à la planification financière, au BIM, à la collaboration soutenue. Ce n’est qu’en parlant à des personnes qui n’ont pas suivi tout le processus que nous réalisons que cela n’a pas du tout été évident. Il faudra encore du temps avant que cela ne devienne une évidence dans le secteur de la construction en Belgique, mais je suis convaincu que ce moment viendra. Le travail de BouwData y jouera un rôle crucial. »
PAUL VERWIMP, chef de projet pour le lot « technologie du bâtiment intelligent », SIEMENS :
« En ce qui concerne le suivi financier, je peux dire que, tout au long de ma longue expérience en tant que chef de projet, je le considère vraiment comme un exemple pour les projets futurs. Les éléments les plus probants me semblent la méthode des avances financières, la structure des travaux en plus ou en moins, et les divers workflows pour communiquer le tout. »
Construction neuve de l’AZ St Maarten à Malines – année 2015
Exécution autant que possible selon la méthodologie de travail BouwData en tenant compte de la Loi sur les Marchés Publics et du fait que la phase de conception était déjà terminée avant l’introduction de la méthodologie BouwData.
Hôpital de 105 000 m² à Malines
Budget d’investissement d’environ 340 millions d’euros (comprenant terrain, conception, construction, aménagement et TVA mais excluant les demandes supplémentaires en matière d’infrastructures et d’équipements pour les médecins)
> Période de construction : juin 2013 – octobre 2018
> Maître d’ouvrage : Emmaüs
> Architecte : VK engineering
> Bureau d’études en stabilité : Sweco (anciennement Grontmij)
> Bureau d’études techniques : Ingenium/Botec
> Entrepreneur en gros œuvre fermé et coordination de chantier : MBG
> Entrepreneur pour la finition et le mobilier fixe : THV Jansen-MBG
> Entrepreneur pour les fluides, l’air et les installations électriques : THV Cofely
> Entrepreneur pour la technologie des bâtiments intelligents : Siemens
> Entrepreneur pour les ascenseurs : Coopman-Orona
Jan Claesen, chef de projet et directeur technique de l’AZ St Maarten : « Avant le début de notre projet de construction, je cherchais une méthodologie de projet qui tiendrait compte à la fois du budget et de l’administratif, et qui produirait également des prix unitaires finaux basés sur des normes. Après avoir prospecté auprès de diverses entreprises, je suis entré en contact avec Peggy et j’ai ensuite suivi un atelier de deux jours avec elle sur la méthodologie BouwData. Il y a eu une « connexion » car elle avait précisément ce que je recherchais, à savoir une méthodologie basée sur des normes existantes et utilisant des outils logiciels disponibles sur le marché. Comme je me suis également rendu compte que nous n’avions pas les ressources nécessaires à l’hôpital pour mettre en œuvre cette méthodologie durant le projet de construction, j’ai demandé à Peggy de travailler comme adjointe au chef de projet. Nous travaillons déjà ensemble depuis 3 ans et je ne peux que confirmer que c’est une réelle valeur ajoutée pour notre projet, tant en termes de suivi budgétaire que de méthodologie de projet. Elle veille également à ce que les processus administratifs décrits avant le début du projet, qui sont normalement très difficiles à gérer dans un processus de construction en raison des divers intérêts en jeu, soient respectés non seulement au début mais tout au long de l’exécution et jusqu’à l’as-built. J’ai choisi en 2008 d’utiliser la méthodologie BIM pour notre projet, la méthodologie développée par Peggy étant une traduction pratique parfaite de cette méthodologie. Nous sommes maintenant environ à mi-chemin de notre projet de construction et je constate que Peggy et moi-même sommes toujours aussi enthousiastes et motivés qu’au début de notre collaboration. »
Projet « Dageraad » à Anvers – anno 2011
Ontwerp en bouw uitgevoerd volgens de BouwData werkmethodiek
14 unités résidentielles (1 appartement familial, 12 garçonnières, 1 penthouse)
achat du terrain : fin 2008 – livraison mai 2011
coût de la construction sans accompagnement de l’acheteur : € 1,050,000 + 5% d’inflation et autres risques – exécuté dans ce budget
maître d’ouvrage : OIKO
architecte : B-Architects
bureau d’ingénierie structurelle : Util
PEB et coordination de la sécurité : Proaxis
exécuté par les sous-traitants suivants :
Construction du gros-oeuvre ouvert (y compris les fondations sur pieux et l’égouttage) : Maes
Menuiserie extérieure : HAS
Étanchéité du toit : ADWA
Plomberie et extraction mécanique de l’air : Califor
Électricité : Electricity Moisture
Ascenseur : Kone
Isolation du sol : Isola
Planchers et sols en béton poli : Jochems
Travaux de plâtrerie et enduit de façade : SG Interieur
Enduits intérieurs : Voijtec
Menuiserie intérieure et mobilier fixe : Reno-V
Koen Lizen, développeur de projet chez OIKO dans le magazine Ondernemer juin 2009 : « Lorsque vous réalisez une étude de faisabilité d’un projet, vous n’avez qu’une idée approximative des coûts et donc de votre rendement. Ce n’est qu’au fur et à mesure de l’avancement de la conception que l’on obtient une vision plus claire du prix. Dans notre premier projet, la question des coûts n’était qu’une boîte noire. Aujourd’hui, nous avons uni nos forces à celles de Peggy Bovens. Elle nous apprend comment, en travaillant en équipe avec les autres parties concernées, vous pouvez mieux estimer et contrôler vos coûts. En outre, nous travaillons désormais dans un cadre clair dans lequel vous êtes tenu de contribuer à la réflexion sur tous les détails ultérieurs dès le départ. Grâce à cette transparence mutuelle, vous évitez également des coûts supplémentaires. »
Dirk Engelen, architecte chez B-Architects dans le magazine Ondernemer Juin 2009 : « Dans un projet de construction classique, les parties peuvent travailler l’une contre l’autre plutôt que l’une avec l’autre. L’entrepreneur aime les accords non transparents et l’architecte se voit attribuer le rôle de policier. Et si le projet ne fonctionne pas, le maître d’ouvrage sera en colère. Il y a sept ans, nous avons supervisé la transformation du Théâtre de la Monnaie de Bruxelles. Le premier jour, l’entrepreneur débarquait avec une équipe d’avocats… Il est évident qu’on ne peut pas travailler comme ça. En travaillant en équipe, avec des techniciens, des cadres et des contrôleurs de coûts, vous pouvez travailler plus rapidement et plus efficacement. Fini les tâtonnements ! L’architecte peut ainsi se concentrer davantage sur son rôle créatif ».
Ronny Maes, entreprise de construction Maes de Melsele, dans le magazine Ondernemer en juin 2009 : « Le système de Peggy est une nouvelle façon de travailler pour l’entrepreneur/exécutant d’un projet de construction. Il reste à voir s’il s’agit de la formule magique, mais lors des premières réunions, nous avons eu un bon sentiment et les choses ont semblé s’enclencher entre les parties. La confiance mutuelle est une nécessité dans ce domaine. Pour nous, c’est la première fois que nous travaillons selon cette formule. Si le succès est au rendez-vous, nous pourrons également appliquer cela à nos propres projets. Nous avons en effet constaté que les post-calculs dépassent régulièrement les prévisions : souvent, l’aspect technique prime sur l’aspect financier d’un chantier. Il est important de noter qu’une nouvelle fonction est en train de naître à côté des traditionnels chef de projet, architecte et ingénieur : celle d' »économiste de la construction ». Je la résumerais ainsi : une dimension a été ajoutée dans la préparation du chantier qui permet de budgétiser le plus complètement possible le prix de base et de minimiser ainsi la différence entre le prix du contrat et le prix final facturé. Nous n’aimons pas devoir facturer à chaque fois des travaux supplémentaires. Mais tant que nous recevons des dossiers d’architectes qui ne sont pas vraiment au point, nous n’avons pas le choix en tant qu’exécuteurs. D’un point de vue budgétaire, cela pose parfois des problèmes et ne favorise pas la confiance entre le client, l’architecte et l’entrepreneur. Après tout, les bons accords font les bons amis, mais avec la façon habituelle de travailler, ça ne va pas de soi… »
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